Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Secretarieel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Secretarieel Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische taken binnen ons bedrijf. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Secretarieel Assistent bent u verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het coördineren van afspraken, het afhandelen van correspondentie en het ondersteunen van het managementteam bij diverse administratieve taken. Daarnaast zorgt u voor een efficiënte kantoororganisatie en draagt u bij aan een soepele workflow binnen de afdeling. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin uw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen en waar u de mogelijkheid krijgt om uw vaardigheden verder te ontwikkelen. Als Secretarieel Assistent bent u een onmisbare schakel in het succes van onze organisatie en draagt u bij aan een professionele en gastvrije werksfeer.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor het management.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
- Verzorgen van telefonische en persoonlijke communicatie.
- Archiveren en bijhouden van documenten en dossiers.
- Coördineren van interne en externe communicatie.
- Ondersteunen bij administratieve projecten en taken.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde kantooromgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in secretarieel werk of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met agendabeheer?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor een efficiënte communicatie binnen een team?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig voor administratieve taken?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een goede secretariële ondersteuning?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke periodes?
